资深行政主管的岗位职责（精选16篇）

资深行政主管的岗位职责 篇1

1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;

4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

资深行政主管的岗位职责 篇2

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

资深行政主管的岗位职责 篇3

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

资深行政主管的岗位职责 篇4

1. 负责一般性公文、领导交办的文本材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系，做好政府公共关系维护，支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理，协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理，同时配合领导加强对员工的安全教育，保障公司员工的生命财产安全;

4.领导交办的其它相关工作;

资深行政主管的岗位职责 篇5

组织召开会议，做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。

负责公司租房管理，对接租房事宜，水、电、煤统计及费用核算等。

根据制度规定，及时更新通讯录、工作短号等。

负责宿舍管理，为员工办理入住、退住等手续。

负责员工工作餐管理，保证卫生并提升质量。

按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销，按时完成行政报表。

统计各项行政后勤采购需求，提交领导审批，负责收、发货及库存管理。

负责离职人员的物资交接，主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。

负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务，负责公司档案室管理。

资深行政主管的岗位职责 篇6

1、 在公司发展战略基础上，协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程;

2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作;

3、 负责处理员工劳动关系纠纷，有效降低和避免劳资风险;

4、 结合公司发展实际，不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;

5、 对本部门员工加强培养，不断提升部门员工的专业能力和管理水平。

资深行政主管的岗位职责 篇7

1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;

2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;

3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;

4、完成部门负责人临时交办的其他任务，做好业务接待工作。

资深行政主管的岗位职责 篇8

1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文本、示意图等)并做好归档工作;

4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。

资深行政主管的岗位职责 篇9

1、 负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、 综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、 负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、 负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

资深行政主管的岗位职责 篇10

1.根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析;

2.根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

3.根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

4.负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力; 5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

资深行政主管的岗位职责 篇11

1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4.负责公司的团建活动开展。

5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8.公司档案管理。

9.领导安排的其他事宜。

资深行政主管的岗位职责 篇12

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

资深行政主管的岗位职责 篇13

1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全;

4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全;

5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;

6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

资深行政主管的岗位职责 篇14

1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;

2、运营维护公司的微信号，建立公司电商平台;

3、提供优良的客户服务，接打电话，解答客户的问题;

4、通过电话、网络等方式维护客户;

5、配合后勤及其他部门，做好客户的回款及售后服务;

资深行政主管的岗位职责 篇15

1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

2、负责消防安全、生产安全管理;

3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

5、负责公司行政接待工作;

6、负责公司发文管理;

7、负责公物用车管理;

8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

资深行政主管的岗位职责 篇16

1.负责来电的接听和记录;

2.负责前台接待、引导工作;

3.负责公司文件的打印和复印工作;

4.负责部门文件和资料的发放工作;

5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

8.负责办公室绿化、饮用水工作;

9.完成领导交办的其他事宜。