档案管理员工作职责（精选14篇）

档案管理员工作职责 篇1

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责 篇2

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文本工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责 篇3

1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责 篇4

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;

3.所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责 篇5

1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;

2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;

9、领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责 篇6

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;

2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责 篇7

1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

2、负责档案室日常管理及维护

3、 负责档案资料的信息编制、管理及更新

4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

档案管理员工作职责 篇8

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责 篇9

1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员工作职责 篇10

1、主要负责资料的统计及报表的整理;

2、负责系统录入资料，合同制作;

3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员工作职责 篇11

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责 篇12

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员工作职责 篇13

1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。

档案管理员工作职责 篇14

1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。